Deelnemersreglement

Om prettig en veilig de tochten van Rond Uit Dordrecht (RUD) te kunnen fietsen gelden de volgende regels.

Deelnemers:

  1. Realiseren zich dat het karakter van de fietstocht geen wedstrijd is, maar een toeristische tocht om Dordrecht en omgeving (nog beter) te leren kennen.
  2. Houden zich aan de geldende verkeersregels zodat zij veilig kunnen rijden.
  3. Respecteren overige weggebruikers en de lokale bevolking.
  4. Hebben respect voor natuur en milieu en deponeren alle afval in afvalbakken.
  5. Zijn zich volledig bewust van alle risico’s die deelname met zich mee kunnen brengen. Zij waken over hun eigen veiligheid en de veiligheid van overige weggebruikers.
  6. Rijden geheel voor eigen risico en kunnen de organisatie van RUD niet aanspreken in geval van schade of letsel van welke aard dan ook.
  7. Moeten aanwijzingen van de organisatie opvolgen.
  8. Accepteren dat, wanneer naar het oordeel van de organisatie bijzondere omstandigheden het noodzakelijk maken, het evenement geheel of gedeeltelijk geen doorgang kan vinden, zij geen aanspraak kunnen maken op schadevergoeding of terugbetaling van de inschrijfkosten.
  9. Kunnen bij wangedrag en het niet navolgen van deze regels worden uitgesloten van verdere deelname aan aan de fietstochten.
  10. Verklaren door deelname deze regels te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.

Privacyreglement

Rond Uit Dordrecht respecteert uw privacy. Wij verzamelen alleen de persoonsgegevens die nodig zijn om u in te schrijven voor deelname aan de fietstocht. Deze gegevens worden namens ons vertrouwelijk verwerkt en beheerd door een gespecialiseerd bedrijf. U vindt hun privacy reglement hier. Wij zullen uw persoonsgegevens niet zonder wettelijke verplichting delen met derden.

Onze website gebruikt cookies (kleine tekstbestanden die op de vaste schijf van uw computer worden opgeslagen). Wij gebruiken sessie cookies die na het afsluiten van uw bezoek worden verwijderd. Tevens gebruiken wij cookies van Google (Google Analytics) die ons een inzicht geven in het gebruik van onze website. Hiervoor geldt het privacyreglement van Google.

Door het gebruik van deze website gaan wij er van uit dat u akkoord bent met het gebruik van cookies. U kunt het gebruik van cookies beperken of blokkeren door gebruik te maken van de instellingen van uw internetbrowser. Dit kan er echter toe leiden dat de website niet of niet volledig kan worden gebruikt.

Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Wet bescherming persoonsgegevens. U heeft het recht uw gegevens in te zien, deze te corrigeren of zo nodig te laten verwijderen.
Hiervoor kunt u zich per e-mail wenden tot de secretaris. secretaris@ronduitdordrecht.nl

Fotoreglement

Deelnemers
– Deelname is gratis.
– De foto’s worden tussen 2 en 5 juni 2015 door de deelnemers van de fietsvierdaagse in en rond Dordrecht gemaakt.
– Bent u geen deelnemer, dan kunt u helaas niet aan deze wedstrijd mee doen.
– Deelnemers mogen maximaal 3 foto’s uploaden.

Publicatie en rechten
– Door deelname verleent de fotograaf volledig en onvoorwaardelijk gebruiksrecht van de beelden voor alle gebruik aan de organisatie van Rond Uit Dordrecht, zonder hiervoor een vergoeding te vragen. Dit betekent dat Rond Uit Dordrecht de foto’s naar eigen inzicht mag publiceren op internet, in verslagen, in boeken en brochures en dergelijke, kortom voor alle mogelijke promotie van de fietsvierdaagse.
– De deelnemer heeft de foto’s zelf gemaakt en vrijwaart Rond Uit Dordrecht voor claims van derden die aanspraak maken op het auteursrecht.
– Toestemming van afgebeelde personen voor het insturen en gebruiken van de foto’s door Rond Uit Dordrecht vallen onder de verantwoordelijkheid van de deelnemer / fotograaf.
– De organisatoren zullen niet verantwoordelijk gesteld worden voor eisen en klachten i.v.m. het overtreden van rechten of schade door derde partijen.
– In dergelijke gevallen zal de deelnemer deze op zich nemen en elke verantwoordelijkheid onttrekken aan de organisatoren.

Jury
– Inzendingen worden beoordeeld door een professionele jury op het thema. Kunnen wij in de foto zien welke ontdekking u heeft gedaan? Daarnaast beoordelen we creativiteit en de fotografische kwaliteit.
– De uitslag wordt binnen twee week na de fietsvierdaagse bekend gemaakt.
– Over de uitslag kan niet worden gecorrespondeerd.
– Ingezonden foto’s kunnen niet worden teruggetrokken uit de competitie.
– Ingezonden foto’s worden niet geretourneerd.
– Aanstootgevende foto’s worden niet in de wedstrijd opgenomen.

Winnaars
– De winnaar(s) krijgen persoonlijk bericht en worden door de organisatie uitgenodigd voor de prijsuitreiking
– De prijs is niet inwisselbaar tegen of uitkeerbaar in geld.
– De prijs/prijzen zijn niet overdraagbaar aan derden.

Terug naar wedstrijdformulier

Camperreglement

We vinden het prettig dat we campers de ruimte kunnen bieden om nabij de startlocatie te kunnen overnachten.

Naast het normaal gebruikelijke gelden de volgende spelregels:

  • Staanplaatsen worden bij aankomst op volgorde van binnenkomst toegewezen.
  • Staanplaatsen mogen uitsluitend door deelnemers van de fietsvierdaagse worden benut.
  • Campers mogen alleen op de verharde (asfalt) ondergrond van het terrein van het Riwal Hoogwerkerstadion worden geplaatst.
  • Aankomst dagelijks vanaf 15:00 uur en voorafgaande aan de eerste deelnamedag.
  • Vertrek dagelijks uiterlijk 12:00 uur en op de dag na afloop van de fietsvierdaagse. (Bij deelname van 4 dagen betekent dit een maximale verblijfsduur van 5 nachten).
  • Huisdieren dienen aangelijnd te zijn. De lijn dient max 1,5 mtr te zijn.
  • Gevaarlijke honden dienen een muilkorf te dragen.
  • Uitlaatmogelijkheden zijn buiten de poort ruimschoots aanwezig.
  • Douche- toiletfaciliteiten te gebruiken tussen 08:00 tot18:00 uur.
  • Campertoiletten ledigen dagelijks tussen 07:30 tot 08:00 uur en 18:00 tot 18:30 uur in de aanwezige toiletten van het Riwal Hoogwerkerstadion
  • Stilteperiode: van 22.00 uur tot 07.00 uur.
  • Open vuur niet toegestaan.
  • Afval gescheiden aanbieden. Uiteraard laat u, de gebruikte plek schoon achter.
  • De kosten per overnachting a € 7,50 dienen vooraf door ons te zijn ontvangen.
  • Aanmeldt en betaalinformatie staan op het inschrijvingsformulier campers.
  • Alle overige aanwijzingen door medewerkers van Rond Uit Dordrecht dienen te worden opgevolgd.

 

Print Friendly